Organizzare un evento in live streaming non è semplice. Tuttavia, questa tipologia di evento risulta sempre più apprezzata. Perciò, se hai un’azienda o un’attività professionale, anche tu non puoi proprio fare a meno di integrarla tra le tue attività di marketing, comunicazione aziendale o formazione. Il live streaming si presenta come una risorsa preziosissima che può permetterti di raggiungere persone situate in ogni parte del mondo. Ma come puoi organizzare un evento live di successo? Devi sapere che ci sono alcune cose da considerare prima di trasmettere in diretta.
La piattaforma di streaming più adatta al tuo evento
Per organizzare un evento in live streaming, una delle prime cose da fare è munirti delle attrezzature necessarie. In caso contrario non potrai eseguire le riprese video né tantomeno trasmettere in diretta. Oltre al computer e alla strumentazione che puoi prendere a noleggio, sarà importante scegliere con attenzione la piattaforma di streaming.
Ci sono una serie di caratteristiche che devi considerare quando scegli la piattaforma per la tua trasmissione, dalle funzionalità disponibili alla qualità del flusso. Se desideri offrire ai tuoi spettatori un’esperienza fluida, sicura e senza problemi, dovrai assicurarti di scegliere un servizio di streaming affidabile e ben supportato.
Esigenze e funzionalità
Se desideri organizzare un evento in live streaming di successo, durante la scelta considera anche cosa potranno volere i tuoi spettatori e quali opzioni potranno rendere l’evento più coinvolgente. Ad esempio, se stai trasmettendo un webinar o un seminario, potresti aver bisogno di funzionalità dedicate all’interazione con gli speaker o alla chat tra partecipanti.
Se organizzi un altro tipo di evento live, potresti aver bisogno di funzionalità che consentano la registrazione e l’archiviazione delle trasmissioni. Grazie ad esse potrai rivedere e condividere l’evento anche in un secondo momento. Assicurati di prendere in considerazione tutti questi fattori prima di comparare le varie soluzioni disponibili online e di scegliere la piattaforma di streaming giusta per te.
Organizzare un evento in live streaming: la promozione
Una volta scelto il servizio di streaming giusto per te, sarà importante creare una strategia di marketing efficace che ti permetta di promuovere al meglio il tuo evento. La promozione deve avvenire prima dell’evento stesso, durante l’evento e dopo.
Se vuoi essere sicuro di organizzare un evento in live streaming che avrà molti spettatori, il consiglio è quello di sfruttare canali come i social media, pubblicando contenuti interessanti su temi correlati all’evento stesso. Puoi anche creare video promozionali da condividere su YouTube e chiedere a persone influenti nel tuo settore di parlare dell’evento sui loro canali digitali.
Durante l’evento, invece, potrai invitare i tuoi follower a condividere i momenti salienti su Twitter e Instagram, usando hashtag pertinenti. Dopo l’evento assicurati di fornire agli spettatori contenuti aggiuntivi e informazioni interessanti. Questi ti permetteranno di mantenerli coinvolti e di non abbassare l’interesse nei tuoi confronti.
Hai tutto il necessario e sei pronto a partire?
Ricordati che per organizzare un evento in live streaming devi anche assicurarti che la tua connessione internet sia sufficientemente veloce e che possa gestire lo streaming senza problemi. Prima dell’evento dovrai anche essere certo che tutte le apparecchiature necessarie siano perfettamente funzionanti. Quindi prova più volte i microfoni e le telecamere da utilizzare durante la trasmissione in diretta. Se hai bisogno di riprese multiple, dovrai anche assicurarti che tutte le telecamere siano regolate correttamente in modo da fornire un flusso fluido tra le varie inquadrature durante l’evento in diretta.
REC Eventi ti aiuta ad organizzare un evento in live streaming
Ora che hai le idee più chiare, non ti resta che iniziare a pianificare e a munirti degli strumenti necessari. Se vuoi organizzare un evento in live streaming che riscuota un gran successo, non esitare a chiedere il nostro supporto. Dal noleggio all’allestimento tecnico, ti garantiamo professionalità, competenze e un’attrezzatura all’avanguardia!