In questo momento storico, molti eventi aziendali sono stati annullati. Oggi come oggi, le distanze sociali sono importanti per la nostra salute. Molto spesso, in queste situazioni non possiamo mantenerle in maniera corretta. Tuttavia, occorre non perdersi d’animo, anche perché non tutto è perduto. Infatti, anche se l’evento aziendale è stato cancellato, è possibile organizzarsi per non perdere il lavoro fatto e/o per non rinunciare a quell’occasione. Ecco alcuni consigli per te.
Come comportarsi? I primi passi
Sicuramente, la prima cosa da fare è cercare di capire se si può posticipare l’evento e con esso il raggiungimento di tutti gli obiettivi che erano stati prefissati. Rimandarlo potrà consentire di non perdere eventuali caparre, clienti e sponsor. Si dovrà però fare qualcosa per rivedere gli spazi o cercare ambienti più grandi. In alcune situazioni, normative permettendo, si potranno trovare delle ottime soluzioni che consentiranno di non rinunciare all’evento aziendale né tantomeno alla salvaguardia della salute di tutti.
In pratica, il tuo non è un evento cancellato: è un evento da modificare. Eseguendo le giuste modifiche, potrà persino migliorare e diventare più eccezionale di quello che sarebbe stato in origine. Riuscendo a cambiare il punto di vista, e arrivando a pensarla in questo modo, ci si renderà conto che l’annullamento può diventare persino un’occasione per pianificare e ottimizzare ogni aspetto dell’organizzazione.
Non annullare l’evento aziendale: proponilo in forma digitale
Se non si può annullare l’evento, perché la perdita economica sarebbe alta o per altri motivi, si può valutare la possibilità di trasformarlo in un evento aziendale virtuale. In questa eventualità, si dovranno rivedere molti dettagli, dalla comunicazione alla promozione fino ad arrivare alla pianificazione del programma. Nonostante tutto, però, ne varrà la pena.
In quest’ultimo periodo, organizzare un appuntamento in formato completamente digitale è stata una scelta comune a molte aziende. I risultati riscontrati sono stati altamente soddisfacenti e non hanno fatto rimpiangere per niente le soluzioni tradizionali. Anzi, in alcuni casi, le spese si sono ridotte drasticamente, permettendo agli organizzatori di fare molto di più del previsto.
I vantaggi di un evento aziendale digitale
Come potrai immaginare, organizzare un evento digitale è una scelta che elimina molte perdite economiche e i disagi che possono scaturire dalla cancellazione di un evento. Permette altresì di soddisfare comunque le aspettative di un eventuale cliente o sponsor. Di certo è una soluzione che comporta una nuova pianificazione e la modifica dell’evento aziendale già organizzato. Tuttavia, con i collaboratori migliori e usufruendo di un’ottimale piattaforma digitale, la fatica sarà ripagata e il successo sarà assicurato.
Scegliere il live streaming è un’attitudine che consente di proiettarsi nel futuro. Questa è una cosa importantissima per aziende e professionisti, soprattutto in questo particolare momento storico. È un modo per riprendere le normali attività e cercare di minimizzare eventuali danni, per andare avanti e migliorarsi.
Ti sei convinto?
Se la tua risposta è sì, non esitare a richiedere il nostro aiuto: ci impegniamo per rendere ogni evento aziendale perfetto, con servizi e soluzioni studiate ad hoc. Contattaci al più presto e sicuramente non te ne pentirai!